Tænk på data, som vi tænker på penge.

På dette kursus tager vi et kig over hækken til økonomiafdelingen og læner os op ad idéen om, at 1 kr. er lig med 1 datapunkt. Data skal stemme – næsten som i et regnskab. Fundamentet under en advokatvirksomhed består af oplysninger, data og information om klienten og sagen. Fra det udgangspunkt er data et af de vigtigste aktiver. Med en bruttoliste af nødvendige datapunkter, er kurset bygget op omkring:

• Typer af data.
• Opbevaring.
• Formålsbegrænsning som rettesnor for sletning.
• Dataadskillelse.
• Fortrolighed.
• Selve det at slette data.
• Rammeværk og kontroller.

I praksis kan opgaven med at slette data være forbundet med betydelige ressourcer og udfordringer, idet data kan være gemt mange steder og fordi data i den ene sag kan have betydning i andre sager. Det medfører, at sletning i praksis kan være svært. Kurset har derfor konkrete bud på, hvordan sletning kan tilrettelægges og udføres i praksis.

Baggrund
På den ene side er reglerne simple at gå til. På den anden side kan de være svære at efterleve. Derfor går vi på dette kursus frem ud fra en projekttankegang. Det er kun i samarbejde mellem hele virksomheden, at sletning bliver til virkelighed. En projekttilgang indebærer disse emner:

Mål for sletning – hvilke data er faldet for opbevaringsbegrænsning?

Omfang – hvor findes data i systemer, fysisk og på lokale drev?

Leverancer – hvilke opgaver kan løses fra central hånd og hvornår skal den enkelte bruger på banen?

Milepæle – hvilke besparinger kan virksomheden få ved at begrænse lagerplads til data?

Risici – hvilken risiko er forbundet med de enkelte typer af data?

MÅLGRUPPE:

Kursus for alle, der arbejder med eller har ansvaret for compliance i en advokatvirksomhed. Advokater, partnere, sekretærer, compliance- og sagscontrollere, fuldmægtige, studenter – alle er velkomne.

UNDERVISER:

Advokat Kristine Sorken er Compliance Specialist og har flere års erfaring med arbejdet inden for compliance, herunder GDPR og databeskyttelse. 

Kurset opfylder kravene for godkendelse som obligatorisk efteruddannelse, jfr. Retsplejelovens § 126, stk. 5 med 7 lektioner.